Làm sao để quản lý và gắn kết hiệu quả một đội trợ giảng đa dạng?

 

Trong một đội trợ giảng, mỗi người đến từ những độ tuổi, giới tính, tính cách, kinh nghiệm và chuyên môn khác nhau. Sự đa dạng này là một lợi thế, nhưng cũng đặt ra thách thức trong việc quản lý và tạo sự hòa hợp. Vậy làm thế nào để mọi người nhanh chóng thích nghi, phối hợp hiệu quả và phát triển cùng nhau?


1. Hướng dẫn hội nhập cho trợ giảng mới

Để giúp các trợ giảng mới nhanh chóng làm quen và tự tin bắt nhịp công việc, cần giới thiệu rõ:

- Vị trí các phòng học và khu vực trong trường: Giúp trợ giảng biết cách đưa đón học sinh đúng lớp, đúng nơi – đặc biệt quan trọng với học sinh nhỏ tuổi.


- Các thiết bị phục vụ công việc: Máy in (A3/A4, màu/đen trắng), máy ép dẻo, máy cắt giấy, thậm chí là tủ lạnh, lò vi sóng... và nơi đặt các thiết bị này.


- Quy trình làm việc – thủ tục giấy tờ: Nếu không rõ, cần biết hỏi ai, liên hệ ở đâu.


- Một số quy định chung: Ví dụ, trợ giảng cần làm gì khi trực giờ chơi, vv...

 Gợi ý: Chuẩn bị một “sổ tay trợ giảng” dành cho người mới – ngắn gọn, thiết thực và dễ tra cứu.

2. Gắn kết đội ngũ – tăng tính hỗ trợ

- Tạo không gian mở và thân thiện để các trợ giảng gặp gỡ, trao đổi khó khăn.


- Có “buddy” đồng hành – một người bạn hỗ trợ khi gặp vướng mắc trong thời gian đầu.


- Khuyến khích chia sẻ: Nếu gặp khó khăn, trợ giảng nên chủ động trao đổi với tổ trưởng để cùng tìm giải pháp. Nếu tổ trưởng chưa giải quyết được, có thể báo cáo lên cấp cao hơn

3. Phân công công việc rõ ràng – minh bạch – linh hoạt

- Mỗi trợ giảng có lớp, nhiệm vụ riêng. Tuy nhiên, khi có người quá tải, các thành viên nên chủ động hỗ trợ lẫn nhau (ví dụ: in ấn, ép dẻo).


- Lượng công việc nên được giao cụ thể, có thời hạn hoàn thành rõ ràng.


- Tạo bảng công việc cho mọi người tự đăng ký dựa trên thời gian rảnh của cá nhân, sau hạn chốt sẽ được phân công chính thức.


 Lưu ý: Hạn chế các kế hoạch đột xuất – giúp trợ giảng sắp xếp ổn thỏa công việc lớp học và các nhiệm vụ chung.

4. Ghi nhận đóng góp – thúc đẩy động lực

- Lưu trữ và cập nhật công khai các đóng góp của từng người từ đầu đến cuối năm.

Điều này không chỉ tạo sự minh bạch mà còn khích lệ tinh thần cống hiến, phát triển bền vững đội ngũ.


5. Không gian chia sẻ chuyên môn và riêng tư

- Không chỉ có các buổi họp đội chính thức, nên tạo thêm không gian riêng tư để chia sẻ những thông tin nhạy cảm, cần bảo mật.


- Tổ trưởng sẽ tổng hợp và đề xuất hướng xử lý phù hợp. Nếu chưa đủ thẩm quyền, sẽ đưa lên cấp trên để giải quyết.

Lời kết:

Một đội trợ giảng gắn kết, chuyên nghiệp không thể tự nhiên mà có. Đó là kết quả của sự chuẩn bị kĩ, phân công rõ ràng, tinh thần hỗ trợ lẫn nhau và ghi nhận đóng góp kịp thời. Khi mỗi người đều cảm thấy được hỗ trợ và tôn trọng, hiệu quả công việc sẽ được đảm bảo. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Mình đã bắt đầu với vị trí trợ giảng tiếng Anh như thế nào?

 Mình vẫn nhớ như in thời điểm đó – lúc mới là sinh viên năm 2, 3 ngành Ngôn ngữ Anh của Đại học Hà Nội. Là một cô gái tỉnh lẻ từ Nam Định ra thủ đô học tập, mình còn đang trong quá trình “làm quen” với nhịp sống mới, thành phố mới và những cơ hội phía trước. Một hôm, mình rảnh rỗi dạo chơi ở Royal City – ngày ấy Royal City vừa mới hoàn thiện đưa vào hoạt động và đúng là địa điểm lý tưởng cho không chỉ sinh viên, các gia đình trẻ, nhà đầu tư, vân vân. Trong lúc lang thang, mình tình cờ thấy bảng tin tuyển dụng dán ở khu sảnh trung tâm. Thời đó chưa phổ biến mấy trang tuyển dụng online như bây giờ (hoặc là do mình chưa biết cách tìm), nên những cơ hội như vậy đến khá tình cờ. Thế là mình ứng tuyển làm nhân viên part-time cho một cửa hàng điện máy – chủ yếu bán máy xay, bếp hồng ngoại và bếp từ. Ngày đầu đi làm, mình được các anh chị hướng dẫn, chỉ cách tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm. Mình ngồi chăm chú quan sát, ghi nhớ từng lời, từng cử chỉ để học hỏi. Và rồi, một " cơ d...
Read more

BEING A TEACHING ASSISTANT – MORE THAN “SUPPORT,” IT’S ABOUT CREATING QUALITY EDUCATION TOGETHER

 As a teaching assistant, you don’t just “help” the teacher – you are an essential part of making each lesson complete and more meaningful. Every task you do, no matter how small, contributes positively to students, teachers, and the learning environment. I . Let’s explore the main responsibilities – where you can shine every day: 1. SUPPORTING TEACHERS – WORKING TOGETHER AND SHARING RESPONSIBILITIES Finding and suggesting suitable materials: You’ll collaborate with teachers to choose materials appropriate for students’ levels – especially for those learning English as a second language. With your own experience in learning foreign languages, you’ll easily spot areas where students need more support. Printing materials: Teaching assistants help print and photocopy needed documents – a small task, but one that saves teachers valuable time for lesson planning and other duties. Classroom decoration: If you enjoy creativity, this is your chance to shine – cutting, pasting, hanging stud...
Read more

Succeeding as a Relief Teacher

In an international school environment,   relief teachers —those who fill in when regular teachers are absent—play a crucial role. You're not just “ filling a gap ,” but ensuring that students’ learning continues smoothly and effectively. But with limited preparation time, how can you step into a class confidently, connect with students, and deliver a meaningful lesson? I. What is a Relief Teacher? When an international teacher is on leave or unexpectedly absent, you , as a relief teacher, are assigned to cover their class. Often, you'll have very little time to prepare—sometimes just a few hours’ notice. If you're lucky, you may be informed a day in advance or earlier. In that case, you'll typically receive: -A PowerPoint slide deck -Worksheets and accompanying materials -Guidance from the regular teacher: learning objectives, textbook pages to cover, key activities, etc. These resources are valuable in helping you avoid walking into the classroom knowing nothing.  ...
Read more